5 Tips om sneller te werken in Microsoft Excel

Excel is een krachtige tool, maar veel gebruikers benutten slechts een fractie van de mogelijkheden. Met deze vijf uitgebreide tips werk jij sneller, efficiënter en slimmer in Microsoft Excel – of je nu student, ondernemer of data-analist bent.

1. Gebruik sneltoetsen als een pro Sneltoetsen besparen enorm veel tijd. Een paar must-knows:

• Ctrl + Shift + L: Filters aanzetten

• Ctrl + T: Maak snel een tabel

• Ctrl + ; : Huidige datum invoegen

• Ctrl + D: Kopieer de inhoud van de cel erboven

• Ctrl + Arrows: Spring naar het einde van een datablok

Leer je favoriete sneltoetsen uit je hoofd – het is een investering die zichzelf dagelijks terugbetaalt.

2. Formules automatisch toepassen met Flash Fill Flash Fill is een slimme functie waarmee je gegevens automatisch kunt aanvullen zodra Excel een patroon herkent. Bijvoorbeeld:

• Namen splitsen ("Jan Jansen" → "Jan" en "Jansen")

• E-mailadressen maken uit voornamen + achternamen

• Telefoonnummers standaardiseren Je vindt Flash Fill onder het tabblad "Gegevens", of activeer het snel met Ctrl + E.

3. Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor visuele analyse Visualiseer je gegevens met kleur. Je kunt cellen laten oplichten op basis van waarden, bijvoorbeeld:

• Cellen rood kleuren bij een negatieve waarde

• Staafdiagrammen in cellen tonen voor omzet

• Rijen markeren bij deadlines of specifieke statussen Deze functie helpt je om sneller trends en afwijkingen te zien.

4. Draaitabellen & slicers voor snelle en dynamische rapportages Draaitabellen zijn goud waard voor iedereen die met grote hoeveelheden data werkt. Binnen een paar klikken kun je data groeperen, optellen, filteren of visualiseren. Combineer dit met slicers (interactieve filters) en je creëert gebruiksvriendelijke dashboards. Extra tip: Gebruik "Aanbevolen draaitabellen" voor snelle start.

5. Templates, macro’s en Power Query gebruiken Bespaar tijd met:

• Templates: Begin met een sjabloon voor budgetten, planningen of facturen.

• Macro’s: Automatiseer repetitieve handelingen met één klik.

• Power Query: Haal data op uit verschillende bronnen en maak ze klaar voor analyse – zonder handmatig werk.

Werk jij dagelijks met Excel? Zorg dan dat je over een betrouwbare Office-licentie beschikt. Bij LicentieWare koop je snel en veilig Microsoft Office tegen scherpe prijzen, inclusief ondersteuning bij installatie.